3 formas de acelerar la transformación digital de su empresa

Para no quedarse atrás en la actualidad, las empresas tienen que realizar un cambio doble: el digital y el del desarrollo sostenible. Lejos de ser contrarios, estos dos objetivos pueden estar vinculados en una estrategia global para una mayor rentabilidad económica.
Desde 2009, GreenFlex guía a las empresas en este doble desafío digital y medioambiental. Para acelerar esta transformación en su estructura, le ofrecemos algunos consejos.

1. Integre la tecnología digital en su política de recursos humanos

La mayoría de las sociedades dominan la utilización de la tecnología digital en la actualidad, pero ésta no está suficientemente integrada en su modelo organizativo. Así es como las empresas «clásicas» quedan expuestas rápidamente a la competencia de las nuevas empresas que navegan por la uberización de la economía. Transformarse en digital es un modo de funcionamiento; no es sólo gestionar una página de Facebook o una cuenta de Twitter.
Adapte sus ambiciones digitales a su estrategia de recursos humanos e intégrelos en su política de contratación, formación y gestión. Rodéese de colaboradores que integren con naturalidad las herramientas digitales en la organización de su trabajo. Para no crear una brecha generacional, forme en tecnología digital a los empleados que no pertenecen a la generación de los digital natives, para que puedan integrar sin dificultades estos desafíos en su vida profesional diaria.

2. Domine la utilización de la tecnología digital en la organización del trabajo

En segundo lugar, asocie la tecnología digital a la organización del trabajo. Sustituya las reuniones físicas por videoconferencias, generalice el teletrabajo, desarrolle las redes sociales de la empresa, coloque todos los documentos en la nube y fomente los intercambios virtuales.
Esta transformación en la organización del trabajo debe suponer un ahorro de tiempo para todos y hacer más flexible el trabajo diario, al mismo tiempo que se reduce su huella ecológica. El impulso del teletrabajo disminuye los desplazamientos, la digitalización de los documentos reduce el consumo de papel, etc. Aparte de las ventajas económicas y medioambientales, esta nueva forma de funcionamiento debe permitir que cada uno se sienta realizado en el trabajo, al mismo tiempo que aumenta su capacidad de respuesta y productividad.

3. Limite el consumo energético de sus equipos

Forme a sus empleados en la utilización técnica de sus equipos. Es fundamental dominar perfectamente su funcionamiento. No limite la técnica al departamento de IT de su estructura. Efectivamente, la digitalización permite reducir la huella ecológica (reducción del papel y los desplazamientos), pero aun así repercute en el medio ambiente. El envío de un correo electrónico, por ejemplo, provoca la emisión de 4 gramos de CO2. Respecto a las búsquedas en Google en un día, pueden alcanzar hasta las 7 toneladas de CO2. Por lo tanto, se trata de motivar comportamientos responsables ante la tecnología digital.
Algunos gestos sencillos permiten obtener un ahorro real de energía: quite los salvapantallas de sus ordenadores, regule la luminosidad de sus pantallas, elimine las aplicaciones inútiles, remplace el panel táctil de sus ordenadores por un ratón en caso de avería, etc. Finalmente, haga más eficientes sus equipos en toda la plataforma, ya sea en un departamento o una planta, con el fin de evitar el derroche energético.
Para guiar a su empresa en estos temas, independientemente de su tamaño y su sector de actividad, hacia una transformación digital eficaz, GreenFlex ha desarrollado la Écoguide IT, la guía dedicada a la adquisición responsable de sus equipos high-tech. Fieles a lo real, también le ofrecemos soluciones flexibles, a medida, para la financiación de su transición y la gestión de sus equipos digitales.